De la bureautique à la transformation numérique

Depuis toujours, P2S Printing Soft Systemes équipe et accompagne vos environnements d'impression. Désormais, nous accélérons votre GED, gestion électronique de documents avec DocuWare, solution cloud ou sur site, 100% filiale du Ricoh Group.

Réduisez le papier, gagnez du temps, sécurisez vos données. La dématérialisation permet jusqu'à 75% de tâches manuelles en moins, +50% de rapidité sur le traitement des factures, et +72% de satisfaction client. En moyenne 5€ économisés par facture et jusqu'à 120 arbres épargnés/an pour une structure d'environ 100 salariés.

Nos solutions en 3 étapes

Nous vous accompagnons dans votre transformation numérique

Dématérialisation de documents

Dites adieu aux piles de dossiers : scannez, classez et retrouvez vos documents en quelques clics. Fini les recherches interminables : les collaborateurs passent encore 20 à 40% de leur temps à chercher des documents, et 1 document sur 20 n'est jamais retrouvé.

Gestion Électronique de Documents (GED)

Un espace unique pour contrats, factures, RH... Workflows automatisés, versionning Office 365, partage Teams, indexation intelligente et archivage sécurisé (cloud ou onpremise). Sûr. Accessible. Mobile. Conforme.

Protection & conformité des données (RGPD)

Traçabilité, droits d'accès, coffre-fort certifié NF552 / NF203 et sécurité renforcée (Azure, OAuth 2.0). Vous travaillez sereinement, au bureau comme en télétravail.

Nouveau service

Officialisation des documents

Authentifiez et centralisez vos documents administratifs sans vous déplacer.

  • Zéro déplacement : émission, signature, mise à disposition contrôlée.
  • Physique -> Numérique : centralisez et sécurisez les flux sensibles.
  • Traçabilité par QR Code : un accès rapide et vérifiable pour chaque document. S'appuie sur notre socle GED et coffre-fort conformes NF552 / NF203.

Pourquoi maintenant ?

  • Le papier pèse lourd : une entreprise d'environ 100 salariés dépense 10 000 à 25 000€ / an en papier et entretien (imprimantes, etc.).
  • 62% des fuites de données dans les grandes structures proviennent encore des documents papier.
  • Le traitement manuel du papier génère 21,3% de perte de productivité.

Intervention partout en France

Location courte/longue durée, vente et maintenance de matériels RICOH, et déploiement de nos services GED sur tout le territoire. Contrat sur-mesure, suivi et assistance avec engagements de résultats.

Nous vous proposons une intervention dans toute la France.

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