GED & Archivage numérique : simplifiez, sécurisez et pilotez vos documents
La Gestion Électronique de Documents (GED) simplifie l'exploitation par les collaborateurs de l'ensemble des documents grâce à des fonctionnalités simples et puissantes :
Signature électronique des contrats
Faites signer le contrat au partenaire depuis la GED. Envoyez le contrat dématérialisé à votre partenaire pour signature et suivez en temps réel le statut de signature.
Une fois signé, le contrat sera automatiquement stocké dans un coffre-fort numérique à valeur probatoire, et une copie de celui-ci sera rangée dans un dossier de la GED.
Paraphe dématérialisé des contrats
Paraphez toutes les pages du contrat en un clic. Ne perdez plus de temps à imprimer votre contrat pour le parapher manuellement puis le numériser à nouveau.
Gagner en productivité avec le paraphe de masse : toutes les pages sont signées d'un seul geste.
Tampon de validation interne du contrat final
Validez la version finale du contrat directement dans la GED à l'aide d'un tampon numérique horodaté.
Celui-ci permet de visualiser en un coup d'œil la date de validation par toutes les parties.
Des outils collaboratifs intégrés à la GED
- Transmission en temps réel d'une information ou d'un évènement
- Centralisation des documents et informations critiques
- Circuits de validation automatisés
- Suivi de la performance documentaire en direct
Ces outils peuvent être combinés avec nos solutions d'impression et de numérisation professionnelles pour optimiser l'ensemble de vos processus documentaires.
Gestion Électronique de Documents
La gestion de la documentation est le cœur d'un système de management efficace. Notre solution GED est conforme aux référentiels normatifs et gère :
- la codification automatique
- l'indiçage intelligent
- et la mise à disposition des dernières versions des documents.
Le paramétrage simplifié des workflows fluidifie vos circuits de validation et s'intègre facilement à vos outils métiers.
Pilotage du système Qualité
Assurez le suivi de la performance et de l'amélioration continue de votre organisation. Le module Qualité vous permet de générer automatiquement vos reportings (revues de direction, tableaux de bord, etc.).
Ce module peut être intégré dans une stratégie globale avec notre accompagnement structuré pour la dématérialisation.
Pilotage du système Santé et Sécurité au travail
Garantissez la sécurité et la santé des collaborateurs grâce à une GED conçue pour détecter, traiter et tracer les dysfonctionnements en temps réel.
Générez automatiquement des statistiques sécurité et tableaux de bord conformes aux exigences réglementaires.
Ce pilotage peut être couplé à nos services d'installation et de maintenance partout en France.
Pilotage du système Environnemental
L'analyse des impacts et risques environnementaux devient plus simple.
La GED vous aide à :
- gérer vos déchets,
- piloter vos activités à impact,
- produire des reportings environnementaux immédiats.
L'ensemble du système peut être sécurisé avec nos solutions de sauvegarde et conformité RGPD.
