Conformité RGPD : cartographiez, sécurisez et maîtrisez vos données
Quels traitements doivent être conformes au RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique à tous les traitements de données à caractère personnel, qu'ils soient réalisés en interne ou dans le cadre de relations avec des tiers.
Voici quelques exemples de traitements courants soumis à ces obligations :
Traitements internes
- Gestion de la paie et des ressources humaines
- Recrutement et suivi des candidatures
- Plan de formation du personnel
- Gestion des accès aux locaux
- Partage et synchronisation d'agendas internes
Relation avec les usagers ou clients
- Gestion des courriers entrants/sortants
- Suivi des titres, règlements ou demandes
- Traitement des données d'état civil
- Gestion des autorisations d'urbanisme (droits du sol)
Données issues du numérique et du multimédia
- Collecte via un site web ou un formulaire en ligne
- Abonnements à une newsletter
- Captation d'images (photos, vidéos, surveillance, etc.)
- Traitement d'avis clients ou commentaires en ligne
Quelles sont les données concernées ?
Toutes les données à caractère personnel sont couvertes par le RGPD. Cela inclut toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique.
Exemples : Nom, prénom, photo, adresse e‑mail, numéro de téléphone, CV, etc.
Ces données peuvent être :
- Structurées (bases de données, logiciels métiers)
- Non structurées (documents Word, PDF, e-mails...)
La mise en place d'une solution de GED et d'archivage numérique conforme RGPD permet de mieux maîtriser et sécuriser ce type d'informations sensibles.
Cartographier les traitements de données
La cartographie des traitements est une étape essentielle de votre mise en conformité RGPD. Elle permet de :
- Identifier où se trouvent les données
- Déterminer qui y accède
- Classer les types de données collectées
- Évaluer la légitimité de leur conservation
- Définir la durée de conservation
- Analyser les moyens de sécurisation en place
Cette étape est intégrée dans notre méthode d'accompagnement à la conformité RGPD.
Les droits des personnes à respecter
Le RGPD impose aux organisations de garantir les droits fondamentaux des personnes concernées par un traitement. Parmi eux :
- Droit d'accès à leurs données
- Droit à l'information sur les finalités du traitement
- Droit de rectification des erreurs
- Droit à l'effacement (ou droit à l'oubli)
- Droit à la limitation du traitement
Violation de données : que faire ?
Une violation de données personnelles correspond à un incident de sécurité, volontaire ou non, qui compromet l'intégrité, la confidentialité ou la disponibilité des données.
Exemples : fuite de données, vol de matériel, mauvaise configuration d'un serveur...
En cas de risque pour les droits des personnes, vous devez déclarer l'incident à la CNIL dans les 72h et tenir un registre de violations à jour.
Une infrastructure sécurisée et bien maintenue est indispensable.
Nos services d'installation et de maintenance en France
vous garantissent un socle technique fiable et conforme.
Le facteur humain : un enjeu clé de la conformité
La conformité au RGPD repose aussi sur la sensibilisation et l'adhésion de vos collaborateurs. Il ne suffit pas
d'installer une solution technique :
Il faut changer les habitudes, adopter des procédures simples, et responsabiliser les équipes.
Sans implication humaine, la conformité reste incomplète.
C'est pourquoi nous proposons un accompagnement global mêlant outils techniques, audit documentaire et gestion du changement.
