Impression, numérisation & GED : la solution tout-en-un Ricoh x DocuWare
Rapides, intuitifs et performants, nos multifonctions couleur et N&B couvrent tous les environnements de bureau comme de production. Couplés à DocuWare (cloud ou sur site), ils deviennent le point d'entrée d'une gestion documentaire moderne, sécurisée et conforme. DocuWare est une solution du Ricoh Group.
Les multifonctions, de la simple impression... à la GED complète
Les multifonctions Ricoh ne se limitent plus à imprimer et scanner : ils capturent, indexent et acheminent vos documents vers DocuWare, où ils sont archivés, classés et retrouvables en quelques clics.
Résultat : une chaîne documentaire fluide, de l'entrée (papier, email, ERP) jusqu'à l'archivage sécurisé.
Productivité, efficacité... et rentabilité
Automatisation des workflows : validation d'achats, approbation de factures, circuits RH, juridique, qualité...
Moins de tâches manuelles : jusqu'à –75% et +50% de rapidité sur le traitement des factures. +72% de satisfaction client en moyenne. ~5€ d'économie par facture.
Notifications & alertes : intégrations Office 365 / Teams, partage sécurisé, versioning, classement intelligent.
Numériser et classer vos documents en toute simplicité
DocuWare gère tous les formats et toutes les sources (papier, emails + PJ, exports ERP, packs Office...). La capture assistée par l'IA détecte et lit automatiquement les informations clés pour indexer et classer correctement, sans surcharge pour vos équipes.
- Sources couvertes : scanners/MFP, formulaires web, emails, applications métiers.
- Classement automatique : indexation intelligente, règles, modèles, versioning.
- Accès partout : web, mobile, télétravail. Sûr. Accessible. Conforme.
Nos équipes assurent installation et maintenance de vos multifonctions partout en France, ainsi que le déploiement et l'intégration GED.
Performances de numérisation adaptées à vos volumes
Selon les modèles, vos multifonctions Ricoh offrent numérisation recto-verso haut débit et qualité jusqu'à 1200 dpi, pour convertir contrats, dossiers, bons de livraison, factures... en fichiers exploitables immédiatement dans DocuWare. (Vitesses et résolutions varient selon configuration.)
Dématérialiser vos flux... directement en numérique
Ne visez pas le « zéro papier » à tout prix : produisez le bon document au bon format. Avec DocuWare, vos flux entrants et sortants (devis, factures, contrats, bulletins de paie...) sont structurés, tracés et archivés.
Nous proposons un accompagnement pas à pas : cadrage, paramétrage, tests, formation, déploiement.
Sécurité & conformité (RGPD)
- Coffre-fort numérique et GED certifiés : NF552 et NF203
- Hébergement & sécurité : Microsoft Azure, redondance datacenter, OAuth 2.0
- Traçabilité & droits d'accès : historique, révisions, gestion fine des permissions
Travailler en conformité RGPD devient simple et opérationnel, au bureau comme à distance.
Cloud prêt à l'emploi
DocuWare est disponible en Cloud ou en local. En mode Cloud, connectez-vous rapidement à vos espaces (ex. Office 365, stockage cloud d'entreprise) pour partager et collaborer en sécurité, sans lourde infrastructure.
Domaines & processus couverts : Achats/Comptabilité (demandes, contrats, budgets), RH (dossiers salariés), Juridique (contrats, conformité), Qualité (QHSE : procédures, audits, non-conformités), Logistique (preuves de livraison, douane), Technique (plans, maintenance), Contrôle de gestion (préparation audit, liasse fiscale)... Un outil transverse pour toutes vos équipes.
Pourquoi passer à l'action ?
- Le papier coûte cher : 10 000 à 25 000€ / an pour ~100 salariés (papier + entretien).
- 62 % des fuites de données en grandes structures proviennent du papier.
- Le papier génère –21,3% de productivité.
Prochaines étapes
- Audit Express (30 min) : cartographie de vos flux & quick-wins
- POC DocuWare : démonstration avec vos propres documents
- Déploiement : intégration, formation, support continu
