Impression, numérisation et GED : la solution tout‑en‑un Ricoh
Rapides, intuitifs et performants, nos multifonctions couleur, noir et blanc conviennent à tous les environnements professionnels de bureau et de production.
Les multifonctions, de la simple impression à la GED
Les multifonctions Ricoh sont non seulement les systèmes d'impression et de numérisation parmi les plus performants du marché, mais ils sont conçus pour faire beaucoup plus que cela pour votre entreprise.
Aujourd'hui, une bonne imprimante multifonction ne sert plus uniquement à imprimer et scanner à la demande, mais vous permet de stocker et archiver vos documents numériquement pour une gestion documentaire optimisée.
Un gain en productivité et en efficacité dans votre gestion
Tous vos documents sont susceptibles d'être traités, stockés, gérés, classés, échangés, partagés...
Une gestion des documents en entreprise entièrement automatisée vous fait gagner en productivité, en efficacité et même en rentabilité. Votre messagerie est directement connectée à la GED, ce qui permet d'émettre automatiquement des notifications et des alertes email.
Couplée à nos solutions de sauvegarde et sécurité des données conformes RGPD, votre infrastructure documentaire est protégée.
Numériser et classer vos documents en toute simplicité
Pour classer automatiquement vos documents, la solution DocuWare de Ricoh est adaptée à tous les types de fichiers, quelle que soit leur source ou leur format.
Le stockage et le partage sont simplifiés. Une solution qui s'adapte à tous les systèmes et logiciels d'information et de gestion grâce à ses outils standard.
Nos équipes assurent également l'installation et la maintenance de vos multifonctions partout en France pour garantir un fonctionnement optimal.
Une numérisation rapide et en haute définition
Vous pouvez numériser tout type de documents papier sous forme de fichiers numériques, en utilisant une imprimante scanner. Les multifonctions les plus performantes, comme l'IM C6000 par exemple, sont capables de numériser jusqu'à 240 images par minute (ipm) en recto-verso, pour une résolution pouvant atteindre 1200 dpi (points par pouce).
Vous obtiendrez ainsi une qualité de rendu et un gain de productivité exceptionnels pour votre entreprise, quelle que soit sa taille.
La dématérialisation directement au format numérique
Si on ne peut pas réellement parler de « zéro papier » - imprimer doit toujours rester une option – l'idée est de produire des fichiers numériques directement à partir d'un système d'information utilisé par l'entreprise, en mettant en place un flux documentaire spécifique, une véritable imprimerie numérique.
La dématérialisation peut concerner tout type de documents, entrants ou sortants : devis, factures, contrats, bulletins de paie...
Découvrez notre méthode d'accompagnement pas à pas pour réussir cette transition.
Des services de dématérialisation dédiés
Ricoh propose des services dédiés pour accompagner les entreprises vers la dématérialisation de leurs processus, notamment dans le domaine de la facturation, avec de véritables bénéfices :
Des économies de temps, l'automatisation de tous les flux documentaires, la réduction des coûts de fonctionnement des outils (encre et papier, notamment), l'amélioration de la sécurité et de la confidentialité en limitant les risques liés à la gestion et au stockage de documents au format papier.
Le Cloud by Ricoh
Parmi les solutions technologiques qui participent à la transformation numérique des entreprises, le Cloud est appelé à prendre une place prépondérante, favorisant la dématérialisation et améliorant considérablement la productivité. À condition de s'appuyer sur les bons outils.
Le Cloud Ricoh vous permet de vous connecter directement à des services Cloud comme Google Drive, Ondrive ou Dropbox par exemple.
La Gestion Électronique des Documents (GED)
Une fois dématérialisés, sur un serveur de l'entreprise ou sur le Cloud, la solution "paperless" de Ricoh, baptisée iCM (intelligent Content Management), permet une consultation simplifiée, en local ou via Internet, sur une tablette ou un smartphone de tous les documents numérisés depuis un multifonction.
Des documents classés automatiquement par index logiques comme s'il s'agissait de rayonnages physiques.
