Des multifonctions... Multiservices pour l’entreprise
Rapides, intuitifs et performants, nos multifonctions couleur et noir et blanc conviennent à tous les environnements professionnels de bureau et de production.
Les multifonctions Ricoh sont non seulement les systèmes d’impression et de numérisation parmi les plus performants du marché, mais ils sont conçus pour faire beaucoup plus que cela pour votre entreprise. Aujourd’hui, une bonne imprimante multifonctions ne sert plus uniquement à imprimer à la demande et à scanner, mais vous permet de stocker directement au format numérique tous vos documents.
Tous vos documents sont susceptibles d’être traités, stockés, gérés, classés,
échangés, partagés...
Une gestion des documents en entreprise entièrement
automatisée vous fait gagner en productivité, en efficacité et même en rentabilité.
Votre messagerie est directement connectée à la GED,
ce qui permet d’émettre automatiquement des notifications et des alertes email.
Pour classer automatiquement vos documents, la solution DocuWare de Ricoh est
adaptée à tous les types de fichiers, quelle que soit leur source ou leur format.
Le stockage et le partage sont simplifiés. Une solution qui s’adapte à tous les
systèmes et logiciels d’information et de gestion grâce à ses outils standard.
Alliant performance et productivité avec les multifonctions Ricoh
Vous pouvez numériser tout type de documents papier sous forme de fichiers numériques,
en utilisant une imprimante scanner. Les multifonctions les plus performants, comme
l’IM C6000 par exemple, sont capables de numériser jusqu’à 240 images par minute (ipm)
en recto-verso, pour une résolution pouvant atteindre 1200 dpi (points par pouce).
Vous pourrez obtenir une qualité de rendu et un gain de productivité exceptionnels pour
votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Si on ne peut pas réellement parler de « zéro papier » - imprimer doit toujours rester une option – l’idée est de produire des fichiers numériques directement à partir d’un système d’information utilisé par l’entreprise, en mettant en place un flux documentaire spécifique, une véritable imprimerie numérique. La dématérialisation peut concerner tout type de documents, entrants ou sortants : devis, factures, contrats, bulletins de paye...
Ricoh propose des services dédiés pour accompagner les entreprises vers la
dématérialisation de leurs processus, notamment dans le domaine de la facturation, avec
de véritables bénéfices, comme :
Des économies de temps, l’automatisation de tous les flux documentaires, la réduction
des coûts de fonctionnement des outils (encre et papier, notamment), l’amélioration de
la sécurité et de la confidentialité en limitant les risques liés à la gestion et au
stockage de documents au format papier.
Parmi les solutions technologiques qui participent à la transformation numérique des entreprises, le Cloud est appelé à prendre une place prépondérante, favorisant la dématérialisation et améliorant considérablement la productivité. À condition de s’appuyer sur les bons outils. Le Cloud Ricoh vous permet de vous connecter directement à des services Cloud comme Google Drive, Ondrive ou Dropbox par exemple.
Une fois dématérialisés, sur un serveur de l’entreprise ou sur le Cloud, la solution "paperless" de Ricoh, baptisée iCM (intelligent Content Management), permet une consultation simplifiée, en local ou via Internet, sur une tablette ou un smartphone de tous les documents numérisés depuis un multifonction. Des documents classés automatiquement par index logiques comme s’il s’agissait de rayonnages physiques.
