Plus besoin de vous rendre au bureau pour relever et distribuer le courrier. Vous pouvez vous en charger où que vous soyez. Désormais, tout est digital et peut, en plus, être automatisé. Mais comment ?
La Digital Mailroom le fait pour vous…
Vous n'aurez plus jamais à vider la boîte aux lettres - la Digital Mailroom prend tout en charge ! Elle reçoit le courrier, le numérise, le stocke et le distribue dans le format souhaité aux bonnes personnes. Et ce, en totale conformité avec la législation RGPD.
Des possibilités illimitées...
Quels que soient vos processus de travail. Non seulement la Digital Mailroom numérise tous vos documents entrants, mais elle peut aussi automatiser l'ensemble du processus de traitement. De plus, elle peut également être liée à vos applications commerciales, telles que votre CRM, afin que vous n'ayez vraiment plus rien à faire. Si un nouveau document est ajouté, le système peut automatiquement en informer la bonne personne. Ce n’est qu’un exemple parmi tant d’autres, les possibilités sont vraiment illimitées.
Une garantie à 100% de la sécurité des informations de votre entreprise
Ricoh a conscience que les informations commerciales sont le principal atout des organisations. Si des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains, cela peut avoir de graves conséquences pour une organisation. C'est pourquoi Ricoh dispose des certificats de conformité nécessaires (tels que ISO 27001*). Les documents entrants d'une entreprise sont traités dans une zone spéciale, réservée à votre entreprise et uniquement accessible aux personnes autorisées, afin que la confidentialité des informations de votre entreprise puisse être garantie.
*ISO 27001 est la norme internationalement connue du système de gestion de la sécurité de l'information (SMSI). Un certificat n'est reçu que si une entreprise peut garantir la confidentialité des données de l'entreprise.
Envie d'en savoir plus ?
Il ne s’agit ici que de quelques exemples de ce que la Digital Mailroom peut faire. Nous sommes conscients que les processus de travail sont différents d’une organisation à l’autre, et qu'il n'y a pas de norme. Alors n'hésitez pas à nous contacter. Nous serions heureux de répondre à toutes vos questions !