Réceptionner le courrier, le trier, le scanner, l'acheminer... autant de tâches qui mobilisent du temps et de l'énergie au quotidien. Avec la Digital Mailroom, Printing Soft Systemes vous aide à dématérialiser et automatiser l'ensemble de votre gestion du courrier, même à distance.
Relevez votre courrier sans bouger de votre bureau
Plus besoin de vous déplacer pour consulter ou distribuer le courrier physique.
La Digital Mailroom prend en charge tout le cycle :
- Réception
- numérisation
- classement
- routage intelligent vers le bon destinataire.
Cette solution permet à vos équipes de traiter les documents entrants depuis n'importe quel terminal, tout en restant conformes au RGPD.
Automatisez vos flux avec une solution connectée à vos outils
Pensée pour s'adapter à vos processus métier, la Digital Mailroom ne se limite pas à scanner du courrier.
Elle peut :
- déclencher automatiquement des workflows de validation ou de traitement,
- se connecter à votre CRM ou ERP,
- notifier les bons collaborateurs dès qu'un document est reçu.
Vous ne perdez plus de temps à gérer manuellement le papier : tout est automatisé, sécurisé, et traçable.
Couplée à notre solution GED et archivage numérique, vous bénéficiez d'un véritable écosystème documentaire fluide.
Une sécurité renforcée pour vos documents sensibles
Chez Printing Soft Systemes, la sécurité n'est pas une option.
Grâce aux solutions de notre partenaire Ricoh, tous les documents traités via la Digital Mailroom sont stockés dans
des zones sécurisées, accessibles uniquement aux personnes autorisées.
Certifiée ISO 27001, cette solution garantit :
- la confidentialité,
- l'intégrité,
- et la traçabilité complète des données manipulées.
Une gestion conforme aux exigences réglementaires les plus strictes, sans compromettre la performance.
Une réponse adaptée à chaque entreprise
Nous savons que chaque organisation possède des contraintes spécifiques.
C'est pourquoi Printing Soft Systemes s'appuie sur une méthode éprouvée : audit, personnalisation
des flux, accompagnement technique et évolutivité.
Contactez-nous pour mettre en place une Digital Mailroom à votre image.