Depuis plusieurs années, le télétravail est devenu une composante essentielle du fonctionnement des entreprises. Mais assurer la continuité des activités à distance exige bien plus que de simples outils informatiques. Il faut une infrastructure adaptée, des équipements fiables, une gestion fluide des documents et des mesures de sécurité solides.
Chez Printing Soft Systemes, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de leur environnement de travail hybride, en partenariat avec Ricoh, pour garantir efficacité, sérénité et performance.
Fournir des équipements adaptés au travail à distance
Beaucoup de collaborateurs utilisent encore un poste fixe inadapté au travail nomade. Nous vous aidons à les équiper
rapidement avec des ordinateurs portables professionnels, configurés selon vos besoins métiers.
Ces appareils peuvent être achetés ou loués, selon la durée et le niveau d'engagement souhaité.
La livraison, l'installation et la maintenance sont assurées par nos équipes, partout en France.
Ne pas négliger les périphériques indispensables
Un bon télétravail passe aussi par le confort : écrans secondaires, casques audio, claviers ergonomiques... Nous fournissons les périphériques nécessaires pour améliorer le quotidien de vos équipes, avec une gestion centralisée des commandes et des options de location flexibles.
Intégrer des solutions de visioconférence flexibles
Rester connecté avec ses équipes ou ses clients est crucial.
Nous proposons des outils de visioconférence simples, performants et sans engagement, compatibles avec vos outils
collaboratifs existants.
Ces solutions peuvent être déployées à distance, avec un accompagnement personnalisé.
Travailler ensemble en temps réel, même à distance
Le télétravail ne doit pas rimer avec isolement.
Avec des outils collaboratifs en ligne, vos équipes peuvent coéditer des documents, échanger en temps réel,
ou encore valider des projets à plusieurs.
Ces outils s'intègrent directement à notre plateforme de gestion documentaire, pour un accès fluide et sécurisé aux contenus.
Numériser et envoyer vos documents en toute simplicité
Grâce à notre bureau de poste virtuel, vous pouvez imprimer, poster ou envoyer vos documents
(factures, contrats, lettres recommandées, e-mails, SMS...) sans quitter votre domicile.
Toutes les opérations sont sécurisées, tracées, et peuvent être intégrées à vos flux de travail existants.
Structurer et piloter vos documents à distance
La gestion des documents reste un enjeu majeur en télétravail.
Nous vous aidons à mettre en place des workflows GED, avec signature numérique, classement automatique,
et alertes personnalisées.
Avec Printing Soft Systemes et la technologie GED Ricoh, vous restez maître de vos flux documentaires où que vous soyez.
Sécuriser les connexions et les échanges à distance
Un réseau domestique n'offre pas les garanties de sécurité d'une infrastructure d'entreprise.
C'est pourquoi nous fournissons des solutions de connexion sécurisée (VPN, firewalls, chiffrement) ainsi que des
systèmes de protection des données conformes aux exigences actuelles.
Protégez vos flux critiques avec notre offre sauvegarde et sécurité des données RGPD.
En résumé
Le télétravail ne s'improvise pas : il se construit avec des outils adaptés, des procédures claires, et un partenaire fiable.
Chez Printing Soft Systemes, nous concevons et déployons des solutions complètes pour que vos équipes restent performantes et connectées, en toute sécurité.